A reunião de alinhamento de perfil de vaga (ou Hiring Sync, como conhecida fora do Brasil) é um dos momentos mais importantes no ciclo de vida de uma vaga. Esse encontro define a estratégia de busca, impacta diretamente a qualidade das contratações e, além disso, garante um recrutamento e seleção eficaz.
Ou seja, é aqui onde tudo pode desandar. 🥲
Por outro lado, também pode dar muito certo 🥳
Então, a pergunta é: você está aproveitando esse momento ao máximo? Afinal, você, pessoa recrutadora, quando entra em um alinhamento de perfil de uma vaga, entra com uma folha em branco. O seu objetivo é sair com o máximo de letras escritas possível nessa página (E, se possível, um retrato falado da pessoa que estão buscando 😂 Pois vai ser o seu trabalho encontrá-la).
Neste artigo, vamos abordar os principais pontos que devem ser explorados nessa reunião, começando pelos requisitos tradicionais, como:
- Competências técnicas e competências comportamentais
- Diferenciais técnicos e comportamentais
- Senioridade
- Budget $$
- Escopo do time
- Projeção de carreira
- Motivo de abertura da vaga
Tudo isso é o beabá de um alinhamento de perfil de vaga. Bora construir a visão do que você pode questionar para ir ALÉM de um alinhamento de perfil trivial?
O papel da pessoa recrutadora no alinhamento de perfil de vaga
O conhecimento de mercado está nas mãos da pessoa recrutadora. Afinal, nós somos o principal ponto de contato entre o mercado de talentos e os times técnicos da empresa.
Isso significa que, durante a reunião com a liderança, seu papel é guiá-la para traduzir o que ela realmente PRECISA, e não sair executando a vaga baseando-se no que ela ACHA QUE PRECISA.
Na imagem abaixo nós ilustramos esse momento como um iceberg: um alinhamento de perfil de vaga superficial pode te deixar de ver tudo aquilo que está por trás da abertura de uma posição.
E momento polêmica: A liderança não terá todas as respostas.
Portanto, cabe a nós transformar o ‘intangível’—que é a dor e o problema que a liderança precisa resolver—em uma posição específica. Inclusive, tá aí uma ótima pergunta para você iniciar um alinhamento de perfil de vaga: qual dor você quer resolver com essa posição? Essa resposta vai originar muitas explicações e ser um gancho para as próximas perguntas.
Por muitas vezes, inclusive, a solução para um problema pode não ser exatamente uma nova contratação, mas sim uma reestruturação da equipe (só quem chora no banheiro depois do cancelamento de vaga vai entender 😂). Cabe ao recrutador trazer uma visão de mercado para apoiar na melhor tomada de decisão para o contexto do negócio.
✨ Dica 2Re: Antes de ir para o alinhamento da vaga, conheça a topologia do time atual. Entenda se existe alguém pronto para uma próxima cadeira, principalmente em recortes de diversidade. Pessoas diversas são as mais prejudicadas em termos de valorização de carreira, e às vezes uma provocação da pessoa recrutadora pode ser um impulso a mais pra essa ação.
Perguntas-chave para um alinhamento de perfil estratégico
Para transformar uma reunião de alinhamento em um verdadeiro roadmap para a busca, é essencial ir além das perguntas básicas. Por exemplo, aqui estão alguns pontos fundamentais a serem explorados:
1. Entenda o mercado e segmento de atuação
Busque entender mais do mercado específico para o qual você irá recrutar, pois essas informações geralmente vão além do perfil buscado, mas vão te apoiar a desenhar a pessoal ideal para sentar nessa cadeira, e mais do que isso, saber exatamente onde ela está. Para isso, algumas perguntas podem ser feitas, como:
- Quais setores ou segmentos de mercado são ideais para encontrar este talento?
- Existem empresas que são referências nesse segmento? (Se for um cargo de tecnologia, quais empresas possuem a mesma stack que a utilizada por esse perfil?)
- Algum produto ou serviço do mercado pode indicar profissionais qualificados para essa posição?
Essas perguntas ajudam a refinar a estratégia de busca, além de trazer insights de filtros para utilizar quando for localizar os melhores candidatos. Chama o(a) Hiring Manager pra jogo na estratégia 😉
Para ser mais estratégico ainda, você pode realizar uma pesquisa de mercado específico antes da reunião, e apresentá-la para liderança. Aqui estamos falando da elite, ok?💅 É o suprassumo de uma atuação estratégica, abastecer o negócio com informações do mercado de talentos
2. Peça exemplos de perfis
Uma das maiores dificuldades quando falamos de alinhar o perfil de uma vaga é TANGIBILIZAR o que buscamos para a realidade. Por isso, para elucidar a sua percepção sobre o que a liderança busca, peça para ela compartilhar algum perfil que ela entenda que possui todos os elementos para atuar nessa posição.
Pode fazer perguntas como essas para entender melhor:
- Você possui um exemplo de perfil que considera ideal para a posição?
- Quais são as palavras-chave e cargos relacionados que podem ser usados na busca?
- Alguma pessoa candidata interna ou ex-colaboradora pode servir de referência?
Assim você consegue identificar palavras-chave para usar na sua busca, tais como: títulos de cargos, empresas, competências, formação e tempo de experiência.
*Dica extra: O Linkedin Recruiter possui uma funcionalidade que se chama “Pesquisar candidato ideal” (ilustrado na imagem ao lado), que cria um projeto de busca a partir de elementos de um perfil específico. Super vale testar uma busca a partir da resposta que obter da liderança.
Você pode, inclusive, aproveitar esse momento para tirar dúvidas sobre a posição. Vamos supor que a liderança busca uma pessoa desenvolvedora Java com AWS. E aí você percebe que este perfil específico não possui experiência com AWS. Já pega o gancho e questiona o quão flexíveis os requisitos são 😉
Caso a liderança não tenha um perfil pronto, leve algumas sugestões para validar a direção da busca. Dessa forma, você evita seguir com perfis muito fora do esperado.
✨ Dica 2Re: ao aplicar a pergunta sugerida neste tópico, tome cuidado com os vieses inconscientes. As lideranças tendem a indicar perfis que seguem um padrão conforme as suas vivências anteriores, podendo reproduzir discriminações de gênero, raça, etc.. Faça um filtro para avaliar os requisitos técnicos e comportamentais do perfil, para além de estereótipos e informações que não se baseiam em evidências.
3. Descubra o que torna a vaga atrativa
Conhecem o ditado “Não se caça leão com ratoeira”? Saber o que “vende” a vaga é essencial para criar abordagens mais persuasivas e encontrar os talentos certos. Por isso, uma ótima ação a se tomar na reunião de alinhamento é compreender os elementos que atraem as pessoas profissionais para aquele desafio, fazendo perguntas como:
- Quais são os diferenciais dessa vaga?
- Que aspectos podem ser destacados para a oportunidade para se tornar mais atrativa no mercado?
- Qual o principal elemento de retenção do time para qual essa posição será destinada? O que faz um profissional ficar motivado nesse contexto?
A partir dessas informações, você pode entender melhor qual o público-alvo direcionar a busca e qual pitch de vendas mais assertivo para converter os talentos ao longo das etapas do processo seletivo. Não esqueça, principalmente, de usar esses elementos também na descrição de vagas quando for divulgá-las para o mercado.
💡Exemplo prático: Vamos supor que o elemento que mais vende a vaga é a aceleração de carreira em um curto período de tempo. Os profissionais do time levam em torno de 6 meses para serem promovidos, conforme o atingimento de resultados. Ao escrever uma mensagem, você pode colocar um título que chame atenção como “Quer acelerar a sua carreira e crescer rápido? Eu tenho uma oportunidade para você.” ou ao longo do texto criar um storytelling como “Deixa eu te contar: sabia que a pessoa que atuava nessa cadeira há meses atrás, foi promovida e se tornou especialista no time em 1 ano?”
Essas são só algumas maneiras de reforçar o pitch de vendas na abordagem, mas você pode (e deve!) fazer isso ao longo de toda a comunicação no funil de recrutamento.
4. Defina o Sucesso da Posição
Uma vez ouvimos uma pergunta em uma palestra que nos deixa pensativa até hoje.
A pergunta é a seguinte: “Vamos supor que contratamos alguém para a posição hoje. Daqui a um ano, você avalia que ela teve muito sucesso. Ou seja, ela superou as expectativas e teve um excelente desempenho. O que essa pessoa fez para ter essa avaliação?”
Aqui o objetivo é, novamente, tangibilizar o sucesso dessa contratação, para que você entenda o que é o “UAU” e vá atrás disso no mercado. Você transforma a ideia de sucesso da cabeça da liderança, para a prática, pois ela efetivamente vai imaginar uma pessoa sentada na cadeira e atuando na posição. Aí depois você que lute pra achar essa pessoa no mercado 😂
5. Documente Tudo
Um conselho prático que essas 2 Recrutadoras adooooram dar (quem já fez o nosso curso sabe): documente todas as informações levantadas na reunião. Assim, você terá um histórico valioso para desenhar estratégias de vagas futuras que tenham perfis semelhantes.
Parece um conselho óbvio, mas que muitas vezes entramos no automático no recrutamento e esquecemos de acompanhar as mudanças que vão acontecendo ao longo do tempo.
E melhor, se quiser utilizar Inteligência Artificial para co-criar com você no desenho de estratégias da vaga. Basta copiar as informações na IA generativa, e pronto! Estratégia criada 🤓
5. Apresente a estratégia e sete expectativas
Por fim, pra fechar um alinhamento de perfil vaga com chave de ouro, é importante definir os próximos passos, para alinhar responsabilidades e expectativas da vaga.
Em um cenário ideal, você pode apresentar a estratégia definida e agendar mais uma reunião para apresentar os detalhes, trazendo inclusive dados de mercado. Dessa forma, você ganha credibilidade e autoridade com a liderança, além de manter as expectativas muito mais alinhadas, evitando falhas na comunicação no início do processo.
Seguindo alguns desses passos, você transforma a reunião de alinhamento de perfil em um processo estratégico e assertivo, melhorando a qualidade das suas buscas e aumentando as chances de sucesso nas contratações.
Vai aplicar? Nos conta como foi!
Se aplicar algumas dessas perguntas, nos contem nos comentários do post o resultado. Estamos curiosas para saber se os insights tiveram sucesso para sua jornada.
Antes de finalizar, queremos te fazer um convite:
No nosso curso Estrategista do Recrutamento temos uma aula específica sobre como conduzir alinhamentos de perfil de forma estratégica. Se você quer conhecer mais sobre como estruturar pesquisas de mercado, desenvolver relacionamentos no recrutamento e conduzir as perguntas citadas no artigo de forma assertiva, visite a nossa página do curso para saber como.
