Você já teve aquela sensação de que seu report de vagas parece mais um boletim de notícias tristes do que um material estratégico? Se sim, chegou a hora de mudar esse jogo e transformá-lo em um report de vagas perfeito no Recrutamento.
O que é um report de vagas perfeito?
No Recrutamento 5.0, não basta apenas informar quantos candidatos estão no pipeline. O mercado está cada vez mais competitivo, e para tomar decisões certeiras, precisamos ir além. Um report eficiente deve responder a perguntas como:
- O que está acontecendo no mercado? Sua vaga está alinhada com a realidade externa?
- O salário está competitivo? Muitos candidatos estão recusando ofertas?
- A marca empregadora da empresa é atrativa? Ou será que isso está afastando bons talentos?
Ou seja, o report ideal não é só um termômetro da vaga, mas um verdadeiro mapa estratégico, mostrando desafios e oportunidades da contratação.
Agora, bora para a parte prática para entender quais são os os 3 pontos-chave que não podem faltar neste material 😉
1. Dados do pipeline + insights estratégicos
Sim, você precisa mostrar o status da vaga:
- Quantos candidatos aplicaram?
- Quantos avançaram nas entrevistas?
- Quantos recusaram a oferta?
Mas o pulo do gato para um report de vagas perfeito no Recrutamento está nos insights que esses números trazem! Acompanhe um exemplo prático:
Se 70% dos candidatos desistiram após saberem o salário, esse dado isolado já diz muito. Ou seja, o problema pode não estar na falta de candidatos, mas na competitividade da remuneração.
E aqui entra a diferença entre uma pessoa recrutadora operacional e uma pessoa recrutadora estratégica: ao invés de apenas apontar o problema, você traz soluções e alternativas!
❌ Sem estratégia: “Muitos candidatos estão recusando por conta do salário.”
✅ Com estratégia: “70% dos candidatos desistiram ao saber a faixa salarial. Podemos analisar ajustes na remuneração ou destacar melhor nossos benefícios no pitch inicial.”
2. Análise competitiva do mercado
Se você quer convencer seu hiring manager de que um problema existe, traga dados externos para embasar sua argumentação. Neste momento, você pode comparar, por exemplo:
- Quanto outras empresas estão pagando para a mesma posição?
- Qual é o tempo médio para fechar uma vaga desse tipo no mercado?
- Como está a demanda por essa skill no momento?
E você pode encontrar essas informações em ferramentas como Glassdoor, LinkedIn Salary, Comentários no Reddit e até benchmarks, que são ótimos aliados para te ajudar a montar essa análise.
💡 Se, por exemplo, uma vaga está há 60 dias aberta e a média do mercado para esse mesmo cargo é 45 dias, já temos um indicativo de que algo pode estar desalinhado. E essa informação dá muito mais força para seus argumentos!
3. Impacto no negócio e alternativas
Até aqui, falamos sobre como um report bem estruturado deve trazer dados concretos e estar alinhado com o contexto do mercado. Mas, no final do dia, o que realmente importa para o gestor? O impacto real da posição em aberto e o que pode ser feito para resolver o problema.
Seu report de vagas perfeito no Recrutamento precisa responder: o que acontece se essa vaga não for preenchida?
Os impactos mais comuns a serem mapeados e transformados em questionamentos nesse momento são:
- O time ficará sobrecarregado?
- A empresa perderá faturamento ou clientes?
- Projetos estratégicos serão atrasados?
Se esses pontos ainda parecem abstratos, veja um exemplo prático:
❌ Sem estratégia: “A vaga está difícil de fechar.”
✅ Com estratégia: “Estamos há X dias sem preencher essa posição, o que pode impactar [faturamento, produtividade, etc.]. Como solução, podemos flexibilizar requisitos, testar novos canais ou rever a proposta salarial.”
Perceba a diferença: no primeiro caso, o report apenas informa o problema, sem direcionar o gestor para uma decisão. Já na segunda abordagem, você apresenta o problema de forma objetiva, mostra seu impacto real e sugere alternativas viáveis.
Além disso, essa estrutura de comunicação muda a percepção do seu papel. Em vez de parecer que você está trazendo mais um problema, você se posiciona como alguém que antecipa soluções e facilita a tomada de decisão.
✨ Sugestões 2Re: agora que você já sabe quais informações incluir no report, que tal apresentá-las de forma visual e impactante Uma dica de ouro é usar o Gamma, uma ferramenta gratuita baseada em IA, que transforma seus dados em apresentações bem desenhadas com poucos cliques. Assim, seu hiring manager vai prestar atenção no que realmente importa e não se perder em um mar de números.
Chegou a hora de transformar seu report em uma ferramenta estratégica!
Agora que você aprendeu os pontos essenciais para criar um report de vagas perfeito, é hora de colocar tudo em prática! Lembre-se, um report eficaz não é apenas uma atualização sobre o status da vaga, mas uma ferramenta poderosa para antecipar desafios, trazer soluções e mostrar seu valor como uma pessoa recrutadora estratégica. Coloque essas dicas em ação e observe como suas decisões e relatórios se tornam ainda mais impactantes no seu processo de recrutamento.
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